ในยุคดิจิทัลที่การทำงานเปลี่ยนรูปแบบไป การ ประชุมออนไลน์ กลายเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น แม้จะอยู่คนละสถานที่ การมีเครื่องมือสร้างห้องประชุมออนไลน์ที่ดีจึงเป็นสิ่งจำเป็น ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการทำงานให้กับองค์กร
การประชุมทางไกลหรือวิดีโอคอนเฟอร์เรนซ์เริ่มต้นขึ้นในช่วงทศวรรษ 1920 เมื่อบริษัทเบลล์ได้ทดลองระบบโทรภาพแบบสองทาง แต่เทคโนโลยีในสมัยนั้นยังมีข้อจำกัดด้านคุณภาพและราคาค่าใช้จ่าย จนกระทั่งในปี 1964 บริษัท AT&T ประสบความสำเร็จในการสร้างระบบวิดีโอคอนเฟอร์เรนซ์ครั้งแรก ซึ่งถือเป็นจุดเริ่มต้นของการพัฒนาเทคโนโลยีนี้อย่างจริงจัง ต่อมาเมื่อเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและการประมวลผลข้อมูลก้าวหน้าขึ้น ทำให้ระบบการ ประชุมออนไลน์ มีความสามารถมากขึ้นและราคาถูกลง จึงเริ่มแพร่หลายในองค์กรต่างๆ มากขึ้น [https://www.fusionsol.com/blog/google-hangouts-meet/]
ตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติของเครื่องมือสร้างห้องประชุมออนไลน์ที่นิยมใช้:
| คุณสมบัติ | Zoom | Microsoft Teams | Google Meet |
|---|---|---|---|
| จำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุด | 1,000 คน (ฟรี 100 คน) | 1,000 คน | 250 คน |
| ระยะเวลาการประชุม | 40 นาที (ฟรี) | ไม่จำกัด | 60 นาที (ฟรี) |
| การบันทึกวิดีโอ | มี | มี | มี |
| การแชร์หน้าจอ | มี | มี | มี |
| ระบบป้องกันการแอบดู | มี | มี | มี |
| ฟังก์ชันห้องย่อย | มี | มี | ไม่มี |
| ตั้งค่าภาพพื้นหลัง | มี | มี | มี |
| การสร้างรหัสผ่าน | มี | มี | มี |
ในการเลือกใช้เครื่องมือสร้างห้องประชุมออนไลน์ ควรพิจารณาถึงความต้องการและลักษณะการใช้งานขององค์กร เช่น จำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุด ระยะเวลาในการประชุม ความต้องการในการบันทึกการประชุมไว้ หรือการใช้งานฟังก์ชันเสริมต่างๆ นอกจากนี้ยังควรคำนึงถึงความปลอดภัย เช่น การป้องกันการแอบดู การตั้งรหัสผ่าน เป็นต้น
หากคุณสนใจเครื่องมือสร้างห้องประชุมออนไลน์ หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อ บริษัท ฟิวชั่น โซลูชั่น จำกัด ผู้ให้บริการโซลูชันด้านไอทีครบวงจร รวมถึงระบบวิดีโอคอนเฟอร์เรนซ์ นอกจากนี้ ยังมี ipphone.ai ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับระบบโทรศัพท์สำนักงาน IP Phone และอุปกรณ์ประชุมทางวิดีโอ เช่น Yealink, Polycom เป็นต้น สามารถทดลองใช้บริการได้ฟรี หรือสนใจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น SeedKM ระบบการจัดการความรู้ภายในองค์กร, Jarviz โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน, Optimistic โปรแกรมบริหารงานบุคคลและเงินเดือน, Veracity ดิจิทัลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, CloudAccount โปรแกรมทำบัญชีออนไลน์, สั่งซื้อ License Microsoft หรือ License อื่นๆ ได้ที่ Savemak, หากต้องการติดตั้งสายแลนให้ติดต่อ Fiberthai บริการเดินสายแลนภายในอาคาร
นอกจากนี้ คุณยังสามารถอ่านบทความหรือเนื้อหาไอทีอื่นๆ เพิ่มเติมได้ที่: