การประชุม ผ่าน วิดีโอ หรือ วิดีโอ คอนเฟอเรนซ์ คือ เทคโนโลยี ที่ ช่วย ให้ ผู้ใช้งาน สามารถ ประชุม และ สื่อสาร แบบ เห็นหน้า ค่าตา กัน ได้ ผ่านทาง อินเทอร์เน็ต หรือ เครือข่ายส่วนตัว โดย ไม่ต้อง เดินทาง ไปยัง สถานที่ประชุม จริง เทคโนโลยีนี้ ช่วยประหยัด เวลา และ ค่าใช้จ่าย ในการเดินทาง ให้กับ องค์กร และ บุคคล อีกทั้ง ยัง ช่วยเพิ่ม ประสิทธิภาพ ในการ ทำงาน และ การ ประชุม อีกด้วย
ในยุค ปัจจุบัน ที่ การ ทำงาน แบบ ไร้ พรมแดน กำลังเป็น ที่นิยม เทคโนโลยี วิดีโอ คอนเฟอเรนซ์ จึงเป็น เครื่องมือ ที่สำคัญ สำหรับ องค์กร และ บริษัท ต่างๆ ในการ เชื่อมต่อ กับ พนักงาน ลูกค้า และ คู่ค้า ทั่วโลก อย่างมี ประสิทธิภาพ
ประเภทของวิดีโอคอนเฟอเรนซ์
| ประเภท | คำอธิบาย |
|---|---|
| 1. ระบบ วิดีโอ คอนเฟอเรนซ์ แบบ เน็ตเวิร์ค | เป็นระบบ ที่ใช้ อุปกรณ์ ประชุม ทางไกล ที่เชื่อมต่อ กับ เครือข่าย ภายใน องค์กร หรือ อินเทอร์เน็ต โดยตรง เช่น ระบบ วิดีโอ คอนเฟอเรนซ์ของ Polycom หรือ Yealink |
| 2. ระบบ วิดีโอ คอนเฟอเรนซ์ แบบ คลาวด์ | เป็นระบบ ประชุม ทางไกล ผ่าน เว็บแอปพลิเคชัน หรือ แอปพลิเคชัน โดย ไม่ต้อง ติดตั้ง อุปกรณ์ เพิ่มเติม เช่น Microsoft Teams, Zoom, Google Meet เป็นต้น |
| 3. ระบบ วิดีโอ คอนเฟอเรนซ์ แบบ ผสมผสาน | เป็นการ ผสมผสาน ระหว่าง ระบบ วิดีโอ คอนเฟอเรนซ์ แบบ เน็ตเวิร์ค และ แบบ คลาวด์ เข้าด้วยกัน เพื่อ เพิ่ม ความยืดหยุ่น และ ประสิทธิภาพ ในการ ใช้งาน |
ข้อได้เปรียบของวิดีโอคอนเฟอเรนซ์
| ข้อได้เปรียบ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ประหยัดค่าใช้จ่าย | ช่วย ลดค่าใช้จ่าย ในการเดินทาง และ ที่พัก สำหรับ การประชุม |
| เพิ่มประสิทธิภาพ | ช่วย ให้ผู้เข้าร่วมประชุม สามารถ มีปฏิสัมพันธ์ ได้อย่างมี ประสิทธิภาพ เสมือน อยู่ในห้องประชุม เดียวกัน |
| ยืดหยุ่นในการทำงาน | ช่วย ให้พนักงาน สามารถ ทำงาน และ ประชุม ได้จาก ที่ใดก็ได้ ทั่วโลก |
| ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม | ช่วย ลดการปล่อย ก๊าซเรือนกระจก จาก การเดินทาง |
การเลือกใช้ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์
เมื่อ เลือกใช้ ระบบ วิดีโอ คอนเฟอเรนซ์ สิ่งสำคัญ ที่ควรพิจารณา ได้แก่
- ความต้องการ ในการใช้งาน เช่น จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ความถี่ในการประชุม เป็นต้น
- งบประมาณ ที่มีอยู่ สำหรับ การลงทุน ระบบ วิดีโอ คอนเฟอเรนซ์
- ความสามารถ ในการ บูรณาการ กับระบบ อื่นๆ ในองค์กร เช่น ระบบ ประชุมทางไกล ระบบบริหารงานบุคคล เป็นต้น
- คุณสมบัติ และ ประสิทธิภาพ ของระบบ วิดีโอ คอนเฟอเรนซ์ ที่เลือกใช้
หากท่าน สนใจเรื่อง วิดีโอ คอนเฟอเรนซ์ หรือ ต้องการ ข้อมูลเพิ่มเติม สามารถ ติดต่อ ฟิวชั่น โซลูชั่น ผู้นำ ด้านโซลูชั่น ไอที ครบวงจร พร้อมให้ คำปรึกษา และ แนะนำ โซลูชั่น ที่เหมาะสม กับความต้องการ ขององค์กรท่าน นอกจากนี้ท่าน ยังสามารถ ลองใช้งาน โปรแกรม ต่างๆ ของเรา ได้ฟรี อาทิ SeedKM โปรแกรม จัดการความรู้ ภายในองค์กร, Jarviz โปรแกรมบันทึกเวลาการทำงาน, OPTIMISTIC, โปรแกรมบริหารงานบุคคล-เงินเดือน, Veracity ลายเซ็นดิจิทัล, CloudAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์
ท่านสามารถ อ่านบทความ หรือ คอนเทนต์ ไอที เพิ่มเติมได้ที่ บล็อกของฟิวชั่นโซลูชั่น, ipphone.ai, ChatFramework.ai, AskMePlease.ai