ย้อนไปในอดีต การจัดประชุมหรือการทำงานร่วมกันนั้น จำเป็นต้องมีการเดินทางมารวมตัวกันในสถานที่เดียว ซึ่งองค์กรต่างๆ จะต้องจัดเตรียมห้องประชุมพร้อมอุปกรณ์สนับสนุนต่างๆ ไว้อย่างครบครัน แต่ในยุคปัจจุบันที่เทคโนโลยีดิจิทัลก้าวหน้าไปอย่างรวดเร็ว การประชุมแบบเดิมๆ ก็ค่อยๆ ถูกทดแทนด้วยรูปแบบใหม่ที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดังนั้น การติดตั้งอุปกรณ์ห้องประชุมสมาร์ทจึงเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับองค์กรในปัจจุบัน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมผ่านระบบการประชุมทางไกล (Video Conference) ในขณะเดียวกันก็สามารถใช้งานอุปกรณ์ดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ ได้อีกด้วย อาทิ การฝึกอบรม การสตรีมมิ่งคอนเทนต์ หรือแม้แต่การสร้างคลิปวิดีโอสำหรับการตลาดออนไลน์
| ประเภทอุปกรณ์ | รายละเอียด |
|---|---|
| 1. คอมพิวเตอร์ | คอมพิวเตอร์แบบพกพาหรือแบบตั้งโต๊ะที่มีประสิทธิภาพสูง เหมาะสำหรับการประชุมทางไกล การแชร์หน้าจอ และการนำเสนอข้อมูล |
| 2. กล้องวิดีโอคอนเฟอร์เรนซ์ | กล้องคุณภาพสูงที่ออกแบบมาสำหรับการประชุมทางไกล สามารถปรับมุมกล้องและซูมได้ตามความต้องการ |
| 3. ไมโครโฟนประชุม | ไมโครโฟนที่ออกแบบมาให้จับเสียงได้อย่างชัดเจนทั่วห้องประชุม เพื่อการสื่อสารที่ราบรื่น |
| 4. ลำโพงเสียงประชุม | ลำโพงคุณภาพสูงที่ส่งผ่านเสียงได้อย่างครบถ้วนและมีประสิทธิภาพ โดยไม่เกิดการสะท้อนหรือสัญญาณรบกวน |
| 5. โปรเจ็กเตอร์ | เครื่องฉายภาพ ที่สามารถฉายภาพหรือวิดีโอคมชัดในขนาดจอภาพขนาดใหญ่ ให้ทุกคนในห้องประชุมสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจน |
| 6. จอรับภาพ | จอรับภาพขนาดใหญ่ที่มีความละเอียดสูง เหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูลหรือการประชุมทางไกล |
| 7. ระบบควบคุมห้องประชุม | ระบบควบคุมอัจฉริยะที่สามารถจัดการอุปกรณ์ต่างๆ ในห้องประชุมได้อย่างง่ายดาย ผ่านรีโมทหรือแอปพลิเคชัน |
| 8. กล้องเว็บแคม | กล้องเว็บแคมคุณภาพสูง ที่สามารถใช้สำหรับการประชุมทางไกลแบบเบาๆ หรือการสตรีมมิ่งคอนเทนต์ |
| 9. ชุดหูฟังประชุม | ชุดหูฟังไร้สายที่มีคุณภาพเสียงดี ใช้สำหรับการประชุมทางไกลแบบส่วนตัว ช่วยลดเสียงรบกวนจากภายนอก |
| 10. ระบบแปลภาษา | ระบบแปลภาษาอัจฉริยะ ที่สามารถแปลภาษาได้หลากหลายภาษาแบบเรียลไทม์ เพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุมระหว่างประเทศ |
| 11. ระบบนำทางภายในอาคาร | ระบบนำทางอัจฉริยะภายในอาคาร ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถหาเส้นทางไปยังห้องประชุมได้อย่างง่ายดาย |
ตารางเปรียบเทียบข้อดี-ข้อเสียของอุปกรณ์ห้องประชุมสมาร์ท
| อุปกรณ์ | ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|---|
| คอมพิวเตอร์ | ประสิทธิภาพสูง, รองรับการประชุมทางไกล | ราคาค่อนข้างสูง, ต้องมีการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ |
| กล้องวิดีโอคอนเฟอร์เรนซ์ | ภาพคมชัด, ควบคุมการซูมและปรับมุมได้ | ราคาสูง, ต้องมีการติดตั้งเป็นพิเศษ |
| ไมโครโฟนประชุม | เสียงชัดเจนทั่วห้องประชุม | ต้องมีการวางตำแหน่งที่เหมาะสม |
| ลำโพงเสียงประชุม | คุณภาพเสียงดี, ลดสัญญาณรบกวน | ราคาสูง, ต้องมีการติดตั้งเป็นพิเศษ |
| โปรเจ็กเตอร์ | ภาพคมชัดในขนาดใหญ่ | ราคาสูง, ต้องมีการดูแลรักษา |
| จอรับภาพ | ภาพคมชัดในขนาดใหญ่ | ราคาสูง, ต้องมีพื้นที่ติดตั้ง |
| ระบบควบคุมห้องประชุม | ควบคุมได้ง่าย, ประหยัดเวลา | ราคาสูง, ต้องมีการอบรมการใช้งาน |
| กล้องเว็บแคม | ราคาไม่แพง, ติดตั้งง่าย | คุณภาพภาพและเสียงพอใช้ |
| ชุดหูฟังประชุม | ลดเสียงรบกวน, ความเป็นส่วนตัว | ราคาสูง, อาจเกิดปัญหาสัญญาณ |
| ระบบแปลภาษา | อำนวยความสะดวกในการประชุมระหว่างประเทศ | ราคาสูง, อาจมีข้อผิดพลาดในการแปล |
| ระบบนำทางภายในอาคาร | ช่วยให้หาห้องประชุมได้ง่าย | ราคาสูง, ต้องมีการอัปเดตข้อมูลอยู่เสมอ |
หากสนใจเรื่อง อุปกรณ์ห้องประชุม หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อ บริษัท ฟิวชั่น โซลูชั่น จำกัด ผู้ให้บริการโซลูชันไอทีครบวงจร พร้อมแนะนำผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ อาทิ โปรแกรมจัดการความรู้ภายในองค์กร SeedKM โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน Jarviz ระบบ HRM – Payroll บริหารงานบุคคล OPTIMISTIC Veracity ระบบลงนามดิจิทัล CloudAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์ สั่งซื้อ License Microsoft จาก Savemak ติดตั้งสายสัญญาณ Lan ไฟเบอร์ออปติก จาก Fiberthai พร้อมทั้งสอบถามบริการระบบโทรศัพท์ IP Phone ระบบโทรศัพท์ผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ และ สร้าง Chatbot เพื่อใช้ภายในองค์กร ด้วย Chatframework
นอกจากนี้ ยังสามารถอ่านบทความและเนื้อหาดีๆ ด้านไอที รวมถึงเทคโนโลยีใหม่ๆ ได้ที่ บล็อกของ Fusion Solution เนื้อหาเกี่ยวกับ IP Phone บล็อกเกี่ยวกับ Chatbot หรือ บทความด้านการจัดการความรู้