การประชุมทางไกล สร้างโอกาสใหม่ในการทำงาน
- การประชุมทางไกล (Teleconference) เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายในการทำงานในยุคปัจจุบัน
- Teleconference ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางและที่พักของผู้เข้าร่วมประชุม
- การประชุมทางไกลช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างทีมงานที่ต่างพื้นที่
- Teleconference ช่วยลดเวลาในการประชุมและเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจ
- การประชุมทางไกลช่วยลดการสะดุดของการทำงานและเพิ่มความรวดเร็วในการดำเนินงาน ในยุคที่เทคโนโลยีก้าวกระโดดมาถึงขั้นสูง การประชุมทางไกล (Teleconference) เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายในการทำงานในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการประชุมกับทีมงานที่ตั้งอยู่ในสถานที่ต่างๆ หรือการประชุมกับลูกค้าหรือคู่ค้าที่อยู่ห่างไกล ดังนั้นเรามาดูว่าประโยชน์ของการประชุมทางไกลมีอะไรบ้าง:
- ลดค่าใช้จ่าย: การเดินทางและที่พักเพื่อเข้าร่วมประชุมในสถานที่ต่างๆ ส่วนใหญ่จะเป็นค่าใช้จ่ายที่สูง แต่กับการประชุมทางไกล ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถลดลงได้เป็นอย่างมาก ซึ่งช่วยประหยัดงบประมาณในองค์กรได้อย่างมากมาย
- สร้างความสัมพันธ์: การประชุมทางไกลช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างทีมงานที่ต่างพื้นที่ ทำให้สมาชิกในทีมรู้สึกเชื่อมั่นและเข้าใจกันมากขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลิตภาพและประสิทธิภาพในการทำงานของทีม
- ประหยัดเวลา: การเดินทางไปยังสถานที่ประชุมและกลับมาอาจใช้เวลาเป็นชั่วโมงหรือแม้กระทั่งวันเต็ม แต่กับการประชุมทางไกล ทำให้สามารถประชุมได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องใช้เวลาในการเดินทางขาไป-กลับ
- เพิ่มความรวดเร็วในการตัดสินใจ: การประชุมทางไกลช่วยลดเวลาในการประชุม ทำให้สามารถตัดสินใจเร็วขึ้น ไม่ต้องรอคอยในการเดินทางหรือรอคอยในการเชื่อมต่อเครือข่าย
- ลดการสะดุดของการทำงาน: การประชุมทางไกลช่วยลดการสะดุดของการทำงาน เนื่องจากสามารถแก้ไขปัญหาหรือตอบสนองความต้องการทันทีผ่านทางการประชุมทางไกลได้ ทำให้งานเดินไปข้างหน้าได้อย่างรวดเร็ว