การประชุมออนไลน์ถือเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่จำเป็นมากสำหรับการทำงานในปัจจุบัน เนื่องจากช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปประชุมด้วยตัวเอง อีกทั้งยังสามารถรวบรวมคนหลายๆ คนจากหลายสถานที่เข้ามาประชุมได้อย่างสะดวก การประชุมออนไลน์จึงได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายตั้งแต่ช่วงการระบาดของโรคโควิด-19 ซึ่งทำให้บริษัทและองค์กรต่างๆ ต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานเป็นระบบทำงานทางไกล (Work from Home) เพื่อลดการแพร่กระจายของเชื้อโรค กระนั้นหลังจากสถานการณ์คลี่คลายลง การประชุมออนไลน์ก็ยังคงได้รับความนิยมอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากความสะดวกสบายและประหยัดทั้งเวลาและงบประมาณ
ประเภทของระบบประชุมออนไลน์
| ประเภท | คำอธิบาย |
|---|---|
| 1. ระบบประชุมทางวิดีโอ (Video Conferencing) | เป็นการประชุมแบบเห็นหน้ากันผ่านจอภาพ ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมสามารถมองเห็นกันได้ผ่านกล้องวิดีโอ โดยอาจเป็นประชุมระหว่างบุคคลหรือเป็นกลุ่มก็ได้ |
| 2. ระบบประชุมเสียง (Audio Conferencing) | เป็นการประชุมโดยใช้เสียงเพียงอย่างเดียว ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้ยินเสียงของกันและกัน แต่ไม่สามารถมองเห็นหน้าผ่านจอภาพ |
| 3. ระบบประชุมผ่านข้อความ (Text-based Conferencing) | เป็นการประชุมโดยการพิมพ์แชทหรือข้อความซึ่งกันและกัน ซึ่งอาจเป็นการประชุมแบบเรียลไทม์หรือแบบมีการหยุดพักระหว่างการพิมพ์ก็ได้ |
ข้อดีและข้อเสียของการประชุมออนไลน์
| ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|
| ประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง | อาจเกิดปัญหาเรื่องสัญญาณอินเทอร์เน็ตหรือเสียงสะดุด |
| สะดวกสบาย สามารถประชุมได้จากทุกที่ | ขาดปฏิสัมพันธ์และการสื่อสารที่เป็นธรรมชาติ |
| ประหยัดเวลาในการเดินทาง | อาจมีสิ่งรบกวนจากสภาพแวดล้อมบ้าน/สำนักงาน |
| เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน | ความเป็นส่วนตัวอาจถูกรบกวนจากสมาชิกในครอบครัว |
| ลดค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม | อาจเกิดความเบื่อหน่ายจากการประชุมออนไลน์นานๆ |
สำหรับผู้ที่กำลังมองหาโซลูชันการประชุมออนไลน์ ที่ Fusion Solution เราได้พัฒนาระบบการประชุมออนไลน์ เพื่อตอบโจทย์การใช้งานที่หลากหลาย ทั้งการประชุมภายในองค์กรและการประชุมแบบเปิด เราเสนอบริการ Jarviz แอปพลิเคชันบันทึกเวลาการทำงานที่สามารถใช้ควบคู่กับระบบประชุมทางวิดีโอ เพื่อให้สามารถบันทึกเวลาการประชุมและเวลาทำงานได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ เรายังมีระบบ SeedKM โปรแกรมจัดการความรู้ภายในองค์กร ที่จะช่วยให้องค์กรของคุณสามารถจัดเก็บและเรียกดูเนื้อหาต่างๆ ที่ได้จากการประชุมออนไลน์ได้สะดวกยิ่งขึ้น
สรุปแล้วการประชุมออนไลน์เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการทำงาน แม้จะมีข้อดีและข้อเสียบางประการ แต่ก็สามารถแก้ไขได้ด้วยการเลือกใช้โซลูชันที่เหมาะสม สำหรับผู้ที่สนใจ ประชุมออนไลน์ หรือต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถติดต่อ Fusion Solution ได้ นอกจากนี้เรายังมี บทความเกี่ยวกับการใช้งานระบบประชุมทางวิดีโอและอุปกรณ์เชื่อมต่อต่างๆ ให้ได้อ่านกันอีกด้วย หรือติดตามบทความแนะนำการใช้งานผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของเราได้ที่ ChatframeworkBlog และ FusionBlog