ในยุคปัจจุบันที่ความคล่องตัวและการสื่อสารเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจ การประชุมทางไกล (Teleconference) ร่วมกับเครื่องมือประชุมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ชั้นนำอย่าง Microsoft Teams ได้กลายเป็นกุญแจสำคัญในการผลักดันประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรไปสู่จุดสูงสุด โดยมีจุดเริ่มต้นจากการรวมเทคโนโลยีการประชุมทางไกลที่ทันสมัยเข้ากับแพลตฟอร์ม Microsoft Teams ที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน
Teleconference หรือการประชุมทางไกลเป็นเทคโนโลยีสื่อสารที่อำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการประชุมผ่านการเชื่อมต่อระบบเสียงและวิดีโอในรูปแบบออนไลน์ โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางไปประชุมยังสถานที่จริง ซึ่งถือเป็นวิธีการประชุมที่ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างมาก และได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางจากองค์กรธุรกิจทั่วโลก
ประสิทธิภาพการประชุมทางไกลผ่าน Microsoft Teams แบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ดังนี้:
เมื่อนำเอาความสามารถของ Teleconference มาผนวกรวมกับแพลตฟอร์ม Microsoft Teams จะทำให้เกิดประสิทธิภาพการประชุมระดับองค์กรอย่างไร ดังตารางเปรียบเทียบด้านล่าง:
จะเห็นได้ว่าเมื่อนำ Teleconference มาผสานรวมกับ Microsoft Teams จะเกิดเป็นระบบการประชุมออนไลน์ที่ครบวงจร มีความสามารถรองรับการใช้งานได้หลากหลายรูปแบบมากขึ้น พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสูง
สรุปแล้ว การประชุมทางไกล (Teleconference) บน Microsoft Teams นั้นเป็นการผสมผสานระหว่างประสิทธิภาพของการประชุมแบบเดิมและความทันสมัยของเทคโนโลยีดิจิทัล ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของพนักงานและบุคลากรในองค์กร หากคุณสนใจเรื่อง Teleconference หรือ Microsoft Teams หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อ Fusion Solution ได้ และเรายังมี Products อื่นๆ ให้ได้ทดลองใช้ฟรี เช่น SeedKM โปรแกรมจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือ Jarviz โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน และยังสามารถอ่านบทความอื่นๆได้ที่ ipphoneBlog
| ประเภทการประชุม | คำอธิบาย |
| การประชุมแบบเสียง | การประชุมทางไกลผ่านการเชื่อมต่อระบบเสียงเท่านั้น เหมาะสำหรับการประชุมขนาดเล็กที่ไม่จำเป็นต้องใช้ระบบภาพ |
| การประชุมแบบวิดีโอ | การประชุมที่มีการเชื่อมต่อทั้งระบบเสียงและภาพวิดีโอ เหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูลหรือการประชุมที่ต้องการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม |
| การถ่ายทอดสดเสียง/วิดีโอ | การถ่ายทอดสดเสียงหรือวิดีโอจากห้องประชุมหลักไปยังผู้ชมกลุ่มอื่นๆ ผ่านช่องทางออนไลน์ เหมาะสำหรับการจัดงานสัมมนาหรืองานนำเสนอที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก |
| การบันทึกการประชุม | ฟังก์ชันการบันทึกการประชุมเสียง/วิดีโอ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถรับชมย้อนหลังได้ในภายหลัง |
| คุณสมบัติ | Microsoft Teams | Teleconference ผ่าน Microsoft Teams |
| การแชร์หน้าจอ | มี | มี พร้อมด้วยระบบควบคุมการแชร์หน้าจอที่ปลอดภัย |
| การบันทึกการประชุม | มี | มี พร้อมตัวเลือกในการบันทึกเสียงหรือวิดีโอ |
| การถ่ายทอดสด | มี | มี พร้อมช่องทางการถ่ายทอดสดที่หลากหลายมากขึ้น |
| การโพสต์ข้อความ/ไฟล์ร่วม | มี | มี พร้อมระบบการจัดเก็บข้อมูลการประชุมอย่างเป็นระบบ |
| การโหวตออนไลน์ | จำกัด | มี พร้อมฟังก์ชันการโหวตออนไลน์แบบเรียลไทม์ |
| ระบบรักษาความปลอดภัย | ปานกลาง | สูง พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลการประชุม |